Salon Kullanım Kuralları
1. REZERVASYON BAŞVURULARI
1.1. Salon rezervasyonları;
• Akademik ve idari toplantılar için ilgili etkinlik sorumlusu,
• Öğrenci kulüp etkinlikleri için ise ÖİD tarafından onaylanmış ve Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü’ne bildirilmiş yetkili kulüp temsilcisi tarafından yapılır.
1.2. Başvurular e-posta yoluyla (salonrezervasyon@bogazici.edu.tr) veya şahsen gerçekleştirilebilir.
1.3. Etkinliklerin haftalık takvime alınabilmesi ve gerekli hazırlıkların yapılabilmesi için etkinlik formunun faaliyet tarihinden en az 7 (yedi) iş günü önce doldurulup teslim edilmesi gerekmektedir.
⸻
2. MESAİ SAATLERİ DIŞINDA YAPILAN FAALİYETLER
2.1. Mesai saatleri dışında gerçekleştirilen etkinliklerde görev alan personel fazla mesai alır.
2.2. İlgili ödeme süreçleri Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü tarafından takip edilir.
⸻
3. REZERVASYON ONAY SÜRECİ
3.1. Öğrenci Kulüpleri
• Dışa açık etkinliklerde rezervasyon formu önce danışman öğretim üyesi tarafından onaylanır.
• Ardından form ÖİD onayına gönderilir ve onay sonrası Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü’ne iletilir.
• Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü onayı ardından etkinlik haftalık programa alınır ve ilgili salonlara bildirilir.
3.2. Akademik ve İdari Birimler
• Rezervasyon formu, ilgili birim yöneticisinin (bölüm başkanı, dekan veya müdür) onayı sonrası Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü’ne iletilir.
• Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü onayı ardından talep Rektörlük onayına sunulur.
• Rektörlük onayı sonrasında etkinlik programa alınır ve ilgili salonlara iletilir.
3.3. Mezun Talepleri
• Mezunlar tarafından yapılan salon talepleri öncelikle Mezunlar Ofisi’ne iletilir.
• Mezunlar Ofisi talebi inceleyerek uygun bulunan başvuruları Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü’ne aktarır.
• Talep Rektörlük onayına gönderilir; onay sonrasında etkinlik programa alınır ve ilgili salonlara iletilir.
3.4. Dış Kullanıcı Talepleri
• Dış kullanıcı talepleri doğrudan Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü’ne yapılır.
• Koordinatörlük gerekli onay sürecini yürütür ve talebi Rektörlük onayına sunar.
• Onaylanan etkinlikler programa alınır ve ilgili salonlara bildirilir.
⸻
4. İLETİŞİM VE BAŞVURU YÖNTEMİ
4.1. Tüm rezervasyon işlemlerinin e-posta yoluyla yapılması tercih edilir.
