Tarsus Gözlükule Kazıları Araştırma Merkezi

BOĞAZİÇİ ÜNİVERSİTE

TARSUS GÖZLÜKULE KAZILARI ARAŞTIRMA MERKEZİ ETKİNLİK AMAÇLI DIŞ PAYDAŞ KULLANIM KURALLARI

1.Boğaziçi Üniversitesi Tarsus Gözlükule Kazıları Araştırma Merkezi’ne ait etkinlik mekanları akademik ve kültürel etkinliklerin gerçekleşmesi amacıyla Boğaziçi Üniversitesi Rektörlüğü’nün uygun bulması şartıyla kullanıma açıktır.
 

2.Etkinlik amaçlı kullanım için etkinlik sahibi kurum veya kişiler başvurularını etkinlikten en az bir hafta önce Boğaziçi Üniversitesi Etkinlik ve Organizasyonlar Koordinatörlüğü’ne, ekli formu doldurarak internet ortamında yapmalıdır.
 

3.İlgili form Rektörlük onayı veya reddi ardından Araştırma Merkezi görevlileri, Boğaziçi Üniversitesi Güvenlik Müdürlüğü ve Tarsus Gözlükule Kazı Başkanı dahil olmak üzere etkinlik sahibi ile paylaşılır.
 

4.Etkinliklerin hafta içi mesai saatleri içinde (08:30-17:30) yapılması durumunda Araştırma Merkezi görevlileri teknik ve temizlik görevlerini rutin şekilde gerçekleştirir.
 

5.Etkinliklerin hafta içi mesai saatleri dışında veya hafta sonu günlerinde yapılması durumunda etkinliklerde bulunması gereken teknik destek personelinin mesai ücreti etkinlik sahibi tarafından karşılanır.
 

6.Etkinlik esnasında kullanılacak Abdi İpekçi Caddesi tarafında yer alan giriş kapısı kullanımı dolayısıyla ek güvenlik görevlisinin görevlendirilmesi gerekmektedir. Bu görevlinin mesai ücreti etkinlik sahibi tarafından karşılanır.
 

7.Araştırma Merkezi etkinlikleri 100 kişilik Konferans Salonu ile Sergi Salonunda geçici sergiler için ayrılan kısımda yapılır, diğer alanlar ve avlu etkinliklere kapalıdır. Başvuru esnasında hangi alanın kullanılacağının belirtilmesi gerekmektedir.
 

8.Konferans Salonu'nda bulunan ses sistemi ve yansıtıcı, teknisyen eşliğinde kullanılır.
 

9.Etkinlikler esnasında sadece Araştırma Merkezi avlusunda bulunan WC ihtiyaç amaçlı kullanılabilir.
 

10.Etkinliklerde Boğaziçi Üniversitesi’nde geçerli olan kurallar uygulanır:

      a.Araştırma Merkezi’nde herhangi bir alana tanıtım amaçlı herhangi bir afiş, büyük duyuru afişi vs. asılması izne tabidir. Bu amaçla yapılacak çalışmalar için ayrıca izin alınması gerekmektedir. İzinsiz afişler görevliler tarafından indirilir.

      b.Etkinlik mekanına Araştırma Merkezi dışından yerleştirilecek dekorasyon, ses sistemi, ikram amaçlı aletler için önceden bilgi verilmesi ve izin alınması gerekmektedir.

      c.Araştırma Merkezi’nde yapılacak etkinliklerde alkollü içki ikramı yapılamaz.
 

11.Boğaziçi Üniversitesi Rektörlüğü daha önce onaylanmış dahi olsa etkinlikleri gerekli durumlarda iptal etme yetkisine sahiptir.
 

12.Bu belgede bulunan kuralların uygulanmasının takibinden Boğaziçi Üniversitesi Kültür Sanat ve Etkinlikler Şube Müdürlüğü sorumludur.